Certificados de exención del impuesto sobre las ventas

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué DigiKey me envió un certificado de exención del impuesto sobre las ventas?

Muchos estados gravan impuestos sobre las ventas (o impuestos sobre el consumo) en la compra de propiedad personal a menos que la compra esté exenta. Los impuestos sobre las ventas se agregan al precio de compra de los productos y son remitidos al estado por parte del vendedor. En cambio, al impuesto sobre el consumo lo informa y remite el comprador. En cada caso, la responsabilidad es la misma. DigiKey recauda impuestos sobre las ventas de los clientes a menos que hayamos ejecutado correctamente el certificado de exención

2. ¿Por qué DigiKey debe recaudar ahora impuestos sobre la venta en su estado cuando no lo hacía en el pasado?

La mayoría de los estados solicitan a las empresas que recauden el impuesto sobre las ventas en "ventas imponibles" si tienen una "presencia física" en dicho estado. La "presencia física" incluye generalmente asistencia de diseño en el lugar, participación en ferias comerciales y convocatorias de empresas organizadas por agentes o representantes de la empresa.

DigiKey tomó la decisión de registrarse y comenzar a cobrar el impuesto sobre las ventas en otros estados debido al crecimiento y el crecimiento anticipado de nuestro negocio. Creemos que es importante poder ofrecer, de manera selectiva, asistencia de diseño en el lugar, participar en ferias comerciales a nivel nacional y visitar a los clientes para conocer y entender mejor sus necesidades. Actualmente contamos con representantes regionales, que visitan activamente a los clientes clave.

3. ¿Qué sucede si no envío un certificado de exención del impuesto sobre las ventas a DigiKey?

En este caso, DigiKey deberá recaudar el impuesto sobre las ventas en sus compras y remitir el impuesto a su estado.

4. Si envío el certificado de exención por fax o correo electrónico, ¿también debo enviarlo por correo postal?

No. No es necesario enviar el certificado por correo postal siempre y cuando el formulario se haya firmado y enviado por fax o correo electrónico.

5. Ya envié un certificado de exención, ¿no lo recibió?

Parece que no lo recibimos, ¿lo puede enviar nuevamente? El número de fax es 218-681-3380.

6. ¿Qué tipo de compras son imponibles? o ¿Me cobran el impuesto sobre las ventas si la compra está destinada a la reventa?

Por lo general, los productos que compra y usa o consume son imponibles, pero los productos que compra para la reventa o usa para fabricar productos que se revenderán no son imponibles.

Para informarse sobre la legislación estatal sobre el impuesto sobre las ventas, le recomendamos buscar en internet o consultar a su asesor fiscal. El siguiente enlace web puede ayudarlo: https://www.taxadmin.org/state-tax-forms

7. Creo que me enviaron el formulario equivocado.

Algunos estados tienen diferentes formularios de certificado de exención del impuesto sobre las ventas. Puede confirmar si está usando el formulario apropiado buscando en internet o bien consultando a su asesor fiscal. El siguiente enlace en la web puede ser de ayuda: https://www.taxadmin.org/state-tax-forms

8. ¿Qué sucede si algunos de los productos que compro a DigiKey son imponibles y otros no?

Esta es una situación común. En este caso, se envía a DigiKey un certificado de exención del impuesto sobre las ventas y no le cobraremos dicho impuesto en ninguna de sus compras. Por lo general, usted será responsable de identificar y calcular el total de las compras imponibles cada mes y remitir cualquier impuesto sobre las ventas (impuestos sobre el consumo) adeudado directamente al estado.

9. ¿Puedo autorizar a DigiKey a que cobre el impuesto sobre las ventas en algunas compras y en otras no?

Si bien esto técnicamente se puede hacer, puede ser confuso y recomendamos la solución proporcionada en el punto 8. De esta manera, podrá tener el control completo y la capacidad de corregir fácilmente la reclasificación de una compra de imponible a no imponible y viceversa.

10. Recibí más de una solicitud de certificado de exención del impuesto sobre las ventas.

Las solicitudes se envían por correo a los clientes de DigiKey recientemente incorporados. Si tiene cuentas con DigiKey en diferentes lugares, es posible que se haya generado una solicitud por cada lugar. También es posible que le hayamos asignado inadvertidamente más de un número de cliente. Si se debe aplicar más de una exención del impuesto sobre las ventas a sus compras de DigiKey, la respuesta más rápida sería enviar un certificado por cada solicitud.

11. Si estoy exento, ¿por qué me cobran el impuesto cuando realizo un envío directo a otro estado?

El cobro del impuesto sobre las ventas se basa en la dirección a la que envía. Es decir, dependerá de los requisitos impositivos del lugar donde se realiza el envío. Para evitar el cobro del impuesto, deberá haber registrado un certificado de exención del impuesto para el estado al que realiza el envío.

Información de contacto de DigiKey sobre el impuesto sobre las ventas

• Teléfono: 1-888-598-1476
• Fax: 218-681-3380
• Correo electrónico: salestax@digikey.com
• Correo postal: Digi-Key Electronics
  701 Brooks Avenue South
  PO Box 677
  Thief River Falls, MN 56701-0677
  USA